Insight
PRO-Service in Dubai - was er macht und wann Sie ihn brauchen.
PRO steht für Public Relations Officer: die Person, die für eine Firma die Behördengänge in den VAE erledigt. Hier steht, welche Gänge das sind, in welcher Reihenfolge sie hängen und was davon in einer Free Zone anders läuft.
Von Konstantin Schröer, Gründer von SCHROER DIGITAL L.L.C-FZ (Meydan Free Zone) · Stand 22.10.2026
Kurz gesagt
Jede Firma in Dubai hängt an einer Kette von Dokumenten, und jedes trägt das nächste: Lizenz → Establishment Card → Visum → Emirates ID. Ein PRO sorgt dafür, dass diese Kette lückenlos steht, bei der Gründung und bei jeder Verlängerung. In einer Free Zone übernimmt die Free Zone selbst einen Teil davon über ihr Portal. Was bleibt, ist die richtige Reihenfolge, die Fristen und die Termine vor Ort.
Die Behördengänge und wer zuständig ist
| Schritt | Zuständig | Wann |
|---|---|---|
| Gewerbelizenz | Free Zone (z. B. Meydan Free Zone) bzw. im Mainland das Department of Economy and Tourism | Gründung, danach jährlich |
| Establishment Card (Immigration Card) | Einwanderungsbehörde GDRFA Dubai, in der Free Zone über deren Portal | Nach der Lizenz, bei jeder Verlängerung neu |
| Entry Permit und Statuswechsel | GDRFA Dubai | Vor dem Visum |
| Medical Fitness Test | Zugelassene Zentren der Dubai Health Authority | Vor jedem Visum und jeder Verlängerung |
| Emirates ID und Biometrie | Bundesbehörde ICP | Mit dem Visum, Karte wird bei jeder Verlängerung neu ausgestellt |
| Beglaubigung ausländischer Dokumente | Außenministerium der VAE (MOFA) | Bei Unterlagen aus Deutschland, z. B. für eine Tochtergesellschaft |
| Registrierung Corporate Tax | Steuerbehörde FTA (Portal EmaraTax) | Nach der Gründung, Fristen beachten |
Was in der Free Zone anders läuft
Im Mainland braucht eine Firma mit mehreren Mitarbeitern oft einen PRO mit eigener PRO-Karte, der persönlich bei den Ämtern vorspricht. In einer Free Zone stellt die Free Zone die Anträge für Establishment Card und Visa über ihr Portal. Für einen Gründer mit ein oder zwei Visa ist ein eigener PRO deshalb selten nötig. Wichtig bleibt:
- Reihenfolge: Ohne gültige Lizenz keine Establishment Card, ohne Karte kein Visum, ohne Visum ist die Emirates ID wertlos, auch wenn ein späteres Datum aufgedruckt ist.
- Fristen: Die Free Zone sperrt die Immigrationsdienste schon vor dem Ablauf der Lizenz, bei Meydan rund 30 Tage vorher. Wer spät verlängert, kann in dieser Zeit kein Visum beantragen oder verlängern.
- Visa-Kontingent: Bei der Verlängerung gibt es Varianten mit und ohne Visa-Kontingent. Wer ein Investor-Visum hält, braucht die Variante mit Kontingent, siehe laufende Kosten.
- Termine vor Ort: Medical und Biometrie gehen nur persönlich. Das Wochenende in den VAE ist Samstag und Sonntag.
- Phishing: Zahlungsaufforderungen zur Lizenzverlängerung von fremden Domains sind ein bekanntes Muster. Echte Mails der Meydan Free Zone kommen von meydanfz.ae, bezahlt wird nur im offiziellen Portal.
Was wir übernehmen
Im Premium Launch koordinieren wir Entry Permit, Statuswechsel, Medical, Emirates ID und Visa-Stamping, auf Wunsch auch das Familienvisum, mit Zeitplan und Hilfe bei der Terminbuchung. Im Starter Setup begleiten wir bis zur Lizenz. Behördengebühren zahlen Sie in beiden Fällen 1:1 an die Ämter.
Quellen
Abgerufen am 22.10.2026. Drittquellen geben den Stand der jeweiligen Seite wieder. Verbindlich ist immer die aktuelle Gebührenliste der jeweiligen Free Zone zum Zeitpunkt Ihres Antrags.
- GDRFA Dubai (Einwanderungsbehörde): gdrfad.gov.ae
- ICP (Emirates ID): icp.gov.ae
- Dubai Health Authority (Medical Fitness): dha.gov.ae
- Federal Tax Authority, EmaraTax: tax.gov.ae
- Meydan Free Zone, Benachrichtigung zur Lizenzverlängerung und Gebührenangabe, September 2026
FAQ
Häufige Fragen zum PRO-Service.
Was ist ein PRO-Service in Dubai?
Ein PRO (Public Relations Officer) erledigt für eine Firma die Behördengänge: Anträge bei der Einwanderungsbehörde GDRFA, Establishment Card, Visa, Medical, Emirates ID, Beglaubigungen und Übersetzungen. Größere Mainland-Firmen haben oft einen eigenen PRO, kleinere beauftragen einen Dienstleister.
Brauche ich als Free-Zone-Gründer einen eigenen PRO?
Meist nicht. In einer Free Zone wie Meydan laufen Lizenz, Establishment Card und Visa-Anträge über das Portal der Free Zone. Termine für Medical und Emirates ID nehmen Sie selbst wahr. Begleitung lohnt sich vor allem bei der Reihenfolge und bei Fristen.
Warum muss die Establishment Card bei jeder Verlängerung neu?
Die Establishment Card (Immigration Card) ist die Einwanderungsakte der Firma und darf nie länger gelten als die Lizenz. Wird die Lizenz verlängert, muss auch die Karte neu ausgestellt werden. Ohne gültige Karte ist kein Visumsvorgang möglich, auch keine Verlängerung oder Stornierung.
Was passiert, wenn ich die Lizenzverlängerung verpasse?
Schon vor dem Ablauf sperrt die Free Zone die Immigrationsdienste. Die Meydan Free Zone kündigt diese Sperre rund 30 Tage vor Ablauf an. Läuft die Lizenz ab, kommen Säumnisgebühren dazu, und am Visum hängt dann auch Ihre Emirates ID.
Übernehmen Sie die Behördengänge?
Im Paket Premium Launch koordinieren wir Entry Permit, Statuswechsel, Medical, Emirates ID und Visa-Stamping und helfen bei der Terminbuchung, aus der Ferne. Termine, bei denen Sie persönlich erscheinen müssen (Medical, Biometrie), nehmen Sie selbst wahr.
Kostenloses Erstgespräch
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