Insight
Firmengründung Dubai: Unterlagen und Voraussetzungen - die Checkliste.
Was Sie für eine Firma in einer Dubai Free Zone wirklich vorbereiten müssen, getrennt nach Lizenz, Visum, Geschäftskonto und Gründung über Ihre GmbH. Dazu: was aus der Ferne geht und wofür Sie nach Dubai reisen.
Von Konstantin Schröer, Gründer von SCHROER DIGITAL L.L.C-FZ (Meydan Free Zone) · Stand 29.10.2026
Kurz gesagt
Für eine Firma in einer Dubai Free Zone brauchen Sie als Privatperson im Kern eine Kopie Ihres Reisepasses, die gewünschten Tätigkeiten, Namensvorschläge und die Angaben zu Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten. Einen Wohnsitz in Dubai brauchen Sie dafür nicht. Für das Visum reisen Sie mindestens einmal für Medical und Emirates-ID-Biometrie ein. Das Geschäftskonto ist der Schritt mit den meisten Unterlagen. Gründet Ihre GmbH, kommen legalisierte Unterlagen der GmbH dazu.
Die verbindliche Liste gibt die Free Zone im Antrag vor, Anforderungen können sich ändern. Die Checkliste unten beschreibt, was in der Praxis typisch ist, Stand Oktober 2026.
Voraussetzungen auf einen Blick
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wohnsitz in den VAE nötig? | Nein, nicht für die Free-Zone-Firma. Steuerlich siehe Dubai-Firma mit Wohnsitz in Deutschland |
| Anreise nötig? | Für die Lizenz nicht. Für Visum und Emirates ID mindestens einmal, für die Bank meist ebenfalls |
| Welche Tätigkeit? | Aus dem Aktivitäten-Katalog der Free Zone, bei Meydan über 2.500 Aktivitäten. Die Tätigkeit muss zu Ihrem tatsächlichen Geschäft passen, das prüft später auch die Bank |
| Wie viele Visa? | Hängt vom Visa-Kontingent des Pakets ab, bei Meydan bis zu 6 |
| Wer gründet? | Sie als Privatperson oder Ihre bestehende Gesellschaft (Tochter oder Zweigniederlassung) |
Checkliste 1: Lizenz (Privatperson)
- Kopie des Reisepasses aller Gesellschafter und des Managers
- Gewünschte Tätigkeiten (Business Activities) aus dem Katalog der Free Zone
- Vorschläge für den Firmennamen
- Angaben zu Gesellschaftern, Anteilen und Manager
- Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten (UBO), die Free-Zone-Firmen in den VAE führen müssen
Nach der Lizenz folgt die Establishment Card, die Ihre Firma für Visa braucht. Den genauen Ablauf zeigt die Seite Ablauf und Dauer.
Checkliste 2: Visum und Emirates ID
- Trade License und Establishment Card Ihrer Firma, ein freies Visa-Kontingent
- Reisepass für das Entry Permit (gültig 60 Tage)
- Einreise mit dem Entry Permit oder Statuswechsel im Land
- Medical Fitness Test in Dubai
- Biometrie für die Emirates ID
Welche Visa es gibt und was die 180-Tage-Regel bedeutet, steht auf Visum Dubai. Wer die einzelnen Behördengänge übernimmt, erklärt der Ratgeber PRO-Service Dubai.
Checkliste 3: Geschäftskonto
- Trade License und Establishment Card
- Memorandum of Association bzw. Share Certificate
- Reisepass und Emirates ID aller Gesellschafter ab 25 %
- Sechs Monate persönliche Kontoauszüge (deutsche werden meist akzeptiert)
- Nachweis zur Herkunft der Mittel (Source of Funds) mit Belegen
- Business Plan mit erwarteten Umsätzen sowie wichtigsten Kunden und Lieferanten
- Ein bis zwei Reference Letters Ihrer bisherigen Bank
- Mietvertrag oder Flexi-Desk-Bestätigung, Adressnachweis
Über das Konto entscheidet allein die Bank, eine Garantie gibt es nicht. Welche Banken für Free-Zone-Firmen in Frage kommen: Geschäftskonto Dubai.
Checkliste 4: Gründung über Ihre GmbH
- Aktueller Handelsregisterauszug
- Gesellschaftsvertrag (Satzung)
- Gesellschafterbeschluss zur Gründung in Dubai und zur Bestellung des Managers
- Gegebenenfalls Vollmacht für die Person, die den Antrag stellt
- Pässe der Geschäftsführer, des Managers und der wirtschaftlich Berechtigten
- Englische Übersetzung der deutschen Dokumente
Für die VAE reicht keine Apostille, die Dokumente werden legalisiert: notarielle Beglaubigung, Vorbeglaubigung durch die zuständige deutsche Stelle, Legalisation durch die Botschaft der VAE und Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE. Details im Ratgeber Tochtergesellschaft in Dubai.
Was aus der Ferne geht und wofür Sie anreisen
| Schritt | Aus Deutschland möglich? |
|---|---|
| Erstgespräch, Struktur, Aktivitäten | Ja, per Video, Telefon oder WhatsApp |
| Antrag und Lizenz | Ja |
| Establishment Card | Ja |
| Entry Permit | Ja, die Einreise selbst nicht |
| Medical und Emirates-ID-Biometrie | Nein, persönlich in Dubai |
| Geschäftskonto | Meist persönlicher KYC-Termin, einzelne Banken bieten Video-KYC, verlangen aber Emirates ID |
Häufige Stolpersteine
- Tätigkeit passt nicht zum Geschäft: Was in der Lizenz steht, muss zu Ihren Rechnungen passen. Das fällt spätestens bei der Bank auf.
- Herkunft der Mittel nicht belegt: Ohne nachvollziehbaren Source of Funds stockt die Kontoeröffnung.
- GmbH-Unterlagen nur mit Apostille: Für die VAE braucht es die Legalisation, das kostet Wochen, wenn es zu spät auffällt.
- Reihenfolge falsch geplant: Konto vor Emirates ID klappt in der Praxis kaum. Erst Lizenz, dann Establishment Card, Visum und Emirates ID, dann die Bank.
Was wir für Sie übernehmen
In unseren Paketen sind die Auswahl der Aktivitäten, die Vorprüfung Ihrer Reisepass- und KYC-Unterlagen und die Koordination der Einreichung enthalten, im Premium-Paket zusätzlich Visum und Bank-Unterlagen. Behördengebühren zahlen Sie 1:1 an die Free Zone, was sie ausmachen, steht im Kosten-Ratgeber.
Quellen
Abgerufen am 29.10.2026. Drittquellen geben den Stand der jeweiligen Seite wieder. Verbindlich ist immer die aktuelle Gebührenliste der jeweiligen Free Zone zum Zeitpunkt Ihres Antrags.
- Meydan Free Zone (Aktivitäten, Visa-Kontingent): meydanfz.ae
- GDRFA Dubai (Einwanderungsbehörde): gdrfad.gov.ae
- Dubai Health Authority (Medical Fitness): dha.gov.ae
- ICP (Emirates ID): icp.gov.ae
- Deutsche Auslandsvertretung in den VAE: Legalisation: uae.diplo.de
- Drittquelle: Kayrouz & Associates, UBO Disclosure Rules (Cabinet Resolution 109/2023): kayrouzandassociates.com
FAQ
Häufige Fragen zu Unterlagen und Voraussetzungen.
Welche Unterlagen brauche ich für eine Firma in Dubai?
Für die Lizenz als Privatperson vor allem eine Kopie Ihres Reisepasses, die gewünschten Tätigkeiten, Namensvorschläge und die Angaben zu Gesellschaftern und wirtschaftlich Berechtigten. Für Visum und Emirates ID kommen Medical und Biometrie in Dubai dazu, für die Bank ein KYC-Paket. Die verbindliche Liste gibt die Free Zone im Antrag vor.
Muss ich für die Gründung nach Dubai reisen?
Für die Lizenz und die Establishment Card nicht, beides kann aus der Ferne ausgestellt werden. Für ein Visum reisen Sie mindestens einmal ein, für Medical und Emirates-ID-Biometrie. Die Banken verlangen für das Geschäftskonto meist ebenfalls einen persönlichen Termin.
Brauche ich einen Wohnsitz in Dubai, um eine Firma zu gründen?
Nein. Eine Free-Zone-Firma können Sie auch mit Wohnsitz in Deutschland gründen. Was das steuerlich bedeutet, lesen Sie im Ratgeber zur Dubai-Firma mit Wohnsitz in Deutschland.
Was brauche ich für das Geschäftskonto?
Typisch sind Trade License und Establishment Card, Memorandum of Association bzw. Share Certificate, Reisepass und Emirates ID der Gesellschafter ab 25 %, sechs Monate persönliche Kontoauszüge, ein Nachweis zur Herkunft der Mittel, ein Business Plan, Reference Letters und ein Adressnachweis. Über das Konto entscheidet die Bank.
Was ändert sich, wenn meine GmbH die Firma in Dubai gründet?
Dann prüft die Free Zone zusätzlich die Unterlagen der GmbH: Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterbeschluss und gegebenenfalls eine Vollmacht, auf Englisch und für die VAE legalisiert. Eine Apostille reicht für die VAE nicht. Rechnen Sie für die Legalisation mehrere Wochen ein.
Prüfen Sie meine Unterlagen vor der Einreichung?
Ja. Die Vorprüfung Ihrer Reisepass- und KYC-Unterlagen ist Teil unserer Begleitung. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, welche Unterlagen für Ihr Vorhaben nötig sind und in welcher Reihenfolge.
Kostenloses Erstgespräch
Ihre Unterlagen: Ihre Frage direkt an uns.
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie bekommen eine persönliche Antwort, in der Regel am nächsten Werktag. Unverbindlich, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ihre Unterlagen - in 30 Minuten eingeordnet.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Free Zone, Lizenz und welcher Ablauf zu Ihrem Modell passen und welche Behördengebühren Sie einplanen sollten. Unverbindlich, per Video, Telefon oder WhatsApp.