Insight
Tochtergesellschaft in Dubai - so gründet Ihre GmbH in der Free Zone.
Eine deutsche GmbH kann in einer Free Zone eine eigene Tochtergesellschaft gründen oder eine Zweigniederlassung eröffnen. Hier stehen der Unterschied, die Unterlagen samt Legalisation und die steuerlichen Punkte, die Sie mit Ihrem Steuerberater klären sollten.
Von Konstantin Schröer, Gründer von SCHROER DIGITAL L.L.C-FZ (Meydan Free Zone) · Stand 22.10.2026
Kurz gesagt
Ihre GmbH wird Gesellschafterin einer Free-Zone-Firma in Dubai (Tochtergesellschaft) oder eröffnet dort eine Zweigniederlassung. Dafür brauchen Sie Unterlagen der GmbH auf Englisch, beglaubigt und für die VAE legalisiert, einen Gesellschafterbeschluss und einen Manager. Steuerlich entscheidet vor allem, wo die Firma tatsächlich geführt wird.
Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung
| Punkt | Tochtergesellschaft | Zweigniederlassung (Branch) |
|---|---|---|
| Rechtsform | Eigene juristische Person in der Free Zone | Unselbstständiger Teil der GmbH |
| Haftung | Die Tochter haftet mit ihrem Vermögen | Die GmbH haftet direkt |
| Verträge und Rechnungen | Im Namen der Tochter | Im Namen der GmbH (Branch) |
| Passt, wenn | in Dubai ein eigenständiges Geschäft entstehen soll | die GmbH vor Ort nur präsent sein will |
Unterlagen der GmbH
Die Meydan Free Zone prüft die Unterlagen je nach Herkunftsland der Muttergesellschaft. Typisch sind:
- Aktueller Handelsregisterauszug
- Gesellschaftsvertrag (Satzung)
- Gesellschafterbeschluss zur Gründung in Dubai und zur Bestellung des Managers
- Gegebenenfalls Vollmacht für die Person, die den Antrag stellt
- Pässe der Geschäftsführer, des Managers und der wirtschaftlich Berechtigten (UBO-Angaben)
- Englische Übersetzung der deutschen Dokumente
Legalisation: der Weg der Dokumente
Für die VAE reicht nach den Hinweisen der deutschen Auslandsvertretung keine Apostille, Urkunden werden legalisiert. Der übliche Weg:
- Notarielle Beglaubigung der Kopien bzw. Unterschriften in Deutschland
- Vorbeglaubigung durch die zuständige deutsche Stelle (je nach Dokument z. B. Landgericht oder Bundesverwaltungsamt)
- Legalisation durch die Botschaft der VAE in Deutschland
- Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE (MOFA) nach Ankunft
Rechnen Sie für diese Kette mehrere Wochen ein und lassen Sie sich die genaue Liste vor dem Start von der Free Zone bestätigen. Diesen Teil bereiten wir mit Ihnen vor, damit nichts doppelt laufen muss.
Steuer: drei Punkte für Ihren Steuerberater
- Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO): Werden die wichtigen Entscheidungen der Tochter in Deutschland getroffen, kann sie in Deutschland unbeschränkt steuerpflichtig sein, trotz Lizenz in Dubai.
- Hinzurechnungsbesteuerung (§§ 7-14 AStG): Passive Einkünfte einer niedrig besteuerten ausländischen Tochter werden der deutschen Gesellschafterin hinzugerechnet. Die VAE-Körperschaftsteuer liegt mit 9 % bzw. 0 % für Qualifying Free Zone Persons unter der deutschen Niedrigsteuergrenze.
- Kein Doppelbesteuerungsabkommen: Das DBA zwischen Deutschland und den VAE ist Ende 2021 ausgelaufen. Leistungen zwischen GmbH und Tochter brauchen fremdübliche Preise und eine saubere Dokumentation.
Mehr zur UAE-Seite: UAE-Steuer 2026 und Holding und Investment. Für Agenturen mit deutscher GmbH: Dubai für Agenturen. Alle Unterlagen für Lizenz, Visum und Konto: Checkliste Unterlagen.
Visum, Manager und Konto
Soll ein Manager in Dubai leben, braucht die Tochter ein Visa-Kontingent und die Person ein Visum mit Emirates ID. Für das Geschäftskonto verlangen Banken in der Regel auch Unterlagen der Muttergesellschaft und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten. Die Entscheidung trifft die Bank.
Quellen
Abgerufen am 22.10.2026. Drittquellen geben den Stand der jeweiligen Seite wieder. Verbindlich ist immer die aktuelle Gebührenliste der jeweiligen Free Zone zum Zeitpunkt Ihres Antrags.
- Meydan Free Zone: Branch Office in a Dubai Free Zone: meydanfz.ae
- Deutsche Auslandsvertretung in den VAE: Legalisation: uae.diplo.de
- § 10 AO Geschäftsleitung: gesetze-im-internet.de
- § 8 AStG Einkünfte von Zwischengesellschaften: gesetze-im-internet.de
FAQ
Häufige Fragen zur Tochtergesellschaft in Dubai.
Kann eine deutsche GmbH eine Firma in Dubai gründen?
Ja. Free Zones wie die Meydan Free Zone nehmen Gesellschaften als Gesellschafter an. Die GmbH gründet dann entweder eine eigene Tochtergesellschaft oder eine Zweigniederlassung (Branch). Dafür braucht es Unterlagen der GmbH, die in Deutschland beglaubigt und für die VAE legalisiert werden.
Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung, was ist besser?
Die Tochter ist eine eigene juristische Person und haftet selbst. Die Zweigniederlassung ist Teil der GmbH, die GmbH haftet direkt. Die Tochter ist meist die sauberere Wahl, wenn in Dubai ein eigenständiges Geschäft entstehen soll. Die Zweigniederlassung passt eher als verlängerter Arm.
Reicht eine Apostille für die VAE?
Nach den Hinweisen der deutschen Auslandsvertretung zählen die VAE zu den Ländern, für die Urkunden legalisiert statt apostilliert werden. Üblich ist: notarielle Beglaubigung, Vorbeglaubigung in Deutschland, Legalisation durch die Botschaft der VAE und anschließend Beglaubigung durch das Außenministerium der VAE. Den genauen Weg nennt die Free Zone.
Spart die GmbH mit einer Tochter in Dubai Steuern?
Nicht automatisch. Werden die Entscheidungen in Deutschland getroffen, kann die Tochter in Deutschland steuerpflichtig sein. Passive Einkünfte einer niedrig besteuerten Tochter können der GmbH nach dem Außensteuergesetz hinzugerechnet werden. Das Doppelbesteuerungsabkommen mit den VAE ist seit 2022 nicht mehr in Kraft. Klären Sie das vorab mit Ihrem Steuerberater.
Wer leitet die Tochter vor Ort?
Die Tochter braucht einen Manager oder Director. Soll jemand in Dubai leben und arbeiten, braucht die Firma ein Visa-Kontingent und die Person ein Visum mit Emirates ID. Wer die Firma tatsächlich vor Ort führt, ist auch steuerlich der wichtigste Punkt.
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