Dubai Firma Kosten: die laufenden Kosten pro Jahr

Stand Oktober 2026, Gebühren ändern sich. Alle Beträge sind Gebühren von Free Zones, Behörden und typische Marktpreise in Dirham (AED), keine Preise unserer Begleitung. Zu jeder Zahl steht die Quelle (Liste am Ende).

Kurz gesagt

Eine Firma in Dubai kostet nicht nur bei der Gründung Geld. Jedes Jahr fallen die Lizenzverlängerung, die Establishment Card, Buchhaltung und Corporate-Tax-Erklärung an, alle zwei Jahre die Visumsverlängerung, dazu die Krankenversicherung. Für die Meydan Free Zone kostet allein die Lizenzverlängerung laut Gebührenangabe vom September 2026 AED 12.500 ohne und AED 14.350 mit einem Visa-Kontingent [1]. Mit den übrigen Posten dieser Seite kommt eine Free-Zone-Firma mit einem Investor-Visum grob auf AED 23.000 bis 54.000 pro Jahr. Den größten Unterschied machen Buchhaltung und ein geprüfter Abschluss.

Tabelle: laufende Kosten einer Free-Zone-Firma

Die Zeilen lassen sich nicht blind addieren: Manche Zonen rechnen die Establishment Card in die Lizenz ein, manche Pakete enthalten einen Desk, andere nicht. Rechenbeispiel aus der Tabelle für eine Meydan-Firma mit einem Investor-Visum: Lizenz mit Kontingent 14.350, Establishment Card rund 2.000-2.200, Versicherung 550-1.000 und Buchhaltung 6.000-36.000 im Jahr ergeben rund AED 23.000-54.000, ohne Visumsverlängerung und ohne Audit. Drittquellen nennen für Free Zones allgemein AED 15.000-30.000 pro Jahr [13].

Die Posten im Einzelnen

Lizenzverlängerung

Die Lizenz gilt ein Jahr und muss vor Ablauf verlängert werden. Bei der Meydan Free Zone gibt es zwei Varianten: AED 12.500 ohne und AED 14.350 mit einem Visa-Kontingent [1]. Wer ein Investor-Visum hält, braucht die Variante mit Kontingent. Die günstigere Zeile spart 1.850 Dirham, kostet aber das Visum. Für mehrjährige Verlängerungen nannte Meydan uns im September 2026 15 % Rabatt auf die Lizenzgebühr [1]; auf der Website wirbt Meydan mit bis zu 15 % [14].

Establishment Card

Die Establishment Card ist die Einwanderungsakte der Firma bei der Einwanderungsbehörde. Sie gilt nie länger als die Lizenz und wird deshalb mit jeder Verlängerung erneuert. Ohne gültige Karte ist kein Visumsvorgang möglich, auch keine Verlängerung und keine Stornierung.

Visum, Medical und Emirates ID

Das Investor-Visum gilt in der Regel zwei Jahre. Bei der Verlängerung brauchen Sie erneut einen Gesundheitscheck und eine neue Emirates-ID-Karte. Die Nummer der Emirates ID bleibt gleich, die Karte wird neu ausgestellt. Wichtig: Die Emirates ID lebt vom Visum. Läuft das Visum aus, ist die Karte nicht mehr nutzbar, auch wenn ein späteres Datum aufgedruckt ist. Den Ablauf beschreibt die Seite Investor-Visum, Medical und Emirates ID.

Krankenversicherung

In Dubai brauchen Visuminhaber eine Krankenversicherung, sonst wird das Visum nicht verlängert. Der Mindeststandard kostet laut einer Drittquelle für einen gesunden Erwachsenen rund AED 550-1.000 im Jahr [7]. Für Familien und umfassenderen Schutz liegt der Beitrag deutlich höher.

Buchhaltung, Audit und Corporate Tax

Jede Firma muss sich bei der Steuerbehörde FTA für die Corporate Tax registrieren; die Registrierung über EmaraTax ist kostenlos [11]. Die Steuererklärung ist neun Monate nach Ende des Geschäftsjahres fällig [12]. Ein geprüfter Jahresabschluss ist für jede Qualifying Free Zone Person Pflicht, unabhängig vom Umsatz; andere Firmen trifft die Pflicht erst ab AED 50 Mio. Umsatz (Ministerial Decision 84/2025, für Steuerjahre ab 2025) [9]. Wer den 0 %-Satz auf qualifizierende Einkünfte nutzen will, muss die Prüfungskosten also fest einplanen. Hintergründe auf der Seite UAE-Steuer 2026.

Mehrwertsteuer und UBO

Für die Mehrwertsteuer (VAT, 5 %) muss sich registrieren, wer in zwölf Monaten mehr als AED 375.000 steuerpflichtigen Umsatz macht; freiwillig ist es ab AED 187.500 möglich [15]. Die Erklärung ist innerhalb von 28 Tagen nach Ende des meist vierteljährlichen Steuerzeitraums fällig [16]. Änderungen bei den wirtschaftlich Berechtigten (UBO) müssen innerhalb von 15 Tagen gemeldet werden [17].

Fristen und Strafen

• Lizenz zu spät verlängert: Die Meydan Free Zone nennt 30 Tage Kulanz und danach AED 200 pro Verzugsmonat [14b].
• Immigrationsdienste gesperrt: Aus eigener Erfahrung mit unserer Gesellschaft: Rund 30 Tage vor Ablauf der Lizenz sperrt Meydan automatisch neue Visa, Visumsverlängerungen und Änderungen an der Establishment Card. Planen Sie die Verlängerung früh.
• Corporate Tax zu spät registriert: AED 10.000 Strafe (Cabinet Decision 10/2024) [18]. Die FTA erlässt sie, wenn die erste Steuererklärung innerhalb von sieben Monaten nach Ende des ersten Steuerjahres eingereicht wird [19].
• Corporate-Tax-Erklärung zu spät: AED 500 pro angefangenem Monat in den ersten zwölf Monaten, danach AED 1.000 pro Monat (Cabinet Decision 75/2023) [20].
• Gefälschte Rechnungen: Rund um den Verlängerungstermin kommen Zahlungsaufforderungen von fremden Domains, die wie Rechnungen der Free Zone aussehen. Zahlen Sie nur über das offizielle Portal.

So halten Sie die laufenden Kosten im Griff

• Visa-Kontingente nur für tatsächlich benötigte Visa buchen, aber nie das Kontingent eines bestehenden Visums streichen.
• Mehrjahresrabatte prüfen, wenn Sie sicher länger bleiben.
• Buchhaltung laufend führen statt einmal im Jahr nachholen - das senkt meist auch die Prüfungskosten.
• Alle Termine (Lizenz, Visum, Versicherung, Steuererklärung) in einem Kalender mit Vorlauf eintragen.
• Angebote immer nach Posten getrennt vergleichen, für Gründung und Folgejahre.

Kosten in Deutschland nicht vergessen

Eine Firma in Dubai ändert allein nichts an Ihrer deutschen Steuerpflicht. Wer in Deutschland wohnen bleibt, braucht weiter seinen Steuerberater, wer wegzieht, muss die Wegzugsteuer nach § 6 AStG prüfen lassen. Lesen Sie dazu den Reality-Check zum Wegzug aus Deutschland. Was die Gründung selbst kostet, steht im Ratgeber Firmengründung Dubai: Kosten für Jahr 1 und Folgejahre, den Vergleich der Zonen finden Sie unter Firma gründen in der Freihandelszone Dubai.

Quellen

Abgerufen am 09.10.2026. Drittquellen geben den Stand der jeweiligen Seite wieder. Verbindlich ist immer die aktuelle Gebührenliste der jeweiligen Free Zone zum Zeitpunkt Ihres Antrags.

• [1] Gebührenangabe der Meydan Free Zone zur Lizenzverlängerung unserer eigenen Gesellschaft SCHROER DIGITAL L.L.C-FZ, September 2026 (nicht öffentlich)
• [2] DMCC, Blog Dubai Freezone Company Setup Cost (12.02.2026): dmcc.ae
• [3] Drittquelle: freezonecompare.com, Ajman Free Zone (Stand Juni 2026): freezonecompare.com
• [4] Ajman Free Zone, FAQ (E-Channel-Verlängerung): afz.gov.ae
• [5] Drittquelle: freezonecompare.com, RAKEZ: freezonecompare.com
• [6] Drittquelle: Smart Classic, Emirates ID Fees: smartclassic.ae
• [7] Drittquelle: Hayah, Health Insurance UAE Guide: hayah.com
• [8] Drittquelle: Tally Solutions, Accounting Cost for Small Businesses in the UAE: tallysolutions.com
• [9] Drittquelle: PwC, Ministerial Decision 84/2025 zu geprüften Abschlüssen: pwc.com
• [10] Drittquelle: StartDXB, UAE Free Zone Audit Requirements 2026: startdxb.ae
• [11] FTA, Corporate Tax Registration: tax.gov.ae
• [12] Drittquelle: Alaan, Corporate Tax Return Filing Deadline: alaan.com
• [13] Drittquelle: Dubai Consultant, Firmengründung Dubai Kosten: dubaiconsultant.de
• [14] Meydan Free Zone, Startseite (Mehrjahresrabatt); [14b] Blog Trade License Renewal Guide: meydanfz.ae
• [15] FTA, VAT Registration: tax.gov.ae
• [16] u.ae, Filing a VAT Return: u.ae
• [17] Drittquelle: Kayrouz & Associates, UBO Disclosure Rules (Cabinet Resolution 109/2023): kayrouzandassociates.com
• [18] Finanzministerium VAE, Strafe für verspätete Corporate-Tax-Registrierung: mof.gov.ae
• [19] FTA, Waiver of Penalties: tax.gov.ae
• [20] FTA, Cabinet Decision 75/2023 (PDF): tax.gov.ae